Software para agências funerárias

Toda a gestão documental funerária num só lugar.

O Obitus.PT centraliza os dados de falecidos e requerentes e gera automaticamente os formulários oficiais pré-preenchidos. Menos papelada, menos erros, mais tempo para acompanhar as famílias.

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Mockup da aplicação Obitus.PT a mostrar a lista de processos e o painel de geração de documentos

Problema → Solução

Acabou a papelada dispersa e o preenchimento à mão.

Antes

  • Dados copiados várias vezes em formulários diferentes.
  • Documentos espalhados por pastas, emails e dossiês físicos.
  • Erros de transcrição que obrigam a retrabalho.
  • Tempo administrativo a competir com o apoio às famílias.

Depois

  • Introduz os dados uma única vez por processo.
  • Formulários oficiais pré-preenchidos prontos a imprimir.
  • Documentação organizada e pesquisável por processo.
  • Workflows claros e consistentes para toda a equipa.

Funcionalidades

Tudo o que a sua agência precisa, num só sistema.

Gestão de Processos & Obituários

O dossier digital de cada falecimento — completo, pesquisável e sempre acessível.

  • Ficha completa do falecido e do requerente.
  • Pesquisa imediata por nome, NIF ou intervalo de datas de falecimento.
  • Registo do local e data de falecimento, certificado de óbito e dados de pensionista.
  • Informação fúnebre — velório, funeral e cemitério — associada a cada processo.
  • Fotografia, observações e notas associadas a cada processo.

Gestão Documental

Os documentos oficiais gerados automaticamente, já preenchidos com os dados do processo.

  • Formulários oficiais pré-preenchidos automaticamente a partir dos dados do processo — em segundos e sem erros de cópia.
  • Formulários da Segurança Social (subsídio de funeral, pensões e averbações, etc) emitidos com um clique.
  • Declarações de óbito para paróquias, autoridades e associações de beneficência.
  • Pedidos de certidões automáticos, com registo de referências e prazos.
  • Arquivo de anexos por processo: certidão de óbito, guias e demais documentos.
Diferenciador

Cartão de Cidadão

Leitor de Cartão de Cidadão integrado.

A aplicação de leitura de Cartão de Cidadão do Obitus.PT lê os dados do falecido ou do requerente diretamente do cartão — nome, filiação, NIF, número de Segurança Social, morada completa e fotografia — e preenche a ficha do processo automaticamente.

  • Zero transcrição manual

    Os dados entram no sistema exatamente como constam no cartão.

  • Menos erros, mais rapidez

    Uma ficha completa em segundos, pronta a gerar documentação oficial.

  • Atendimento mais digno

    Menos tempo a preencher papéis, mais tempo para acompanhar a família.

Como funciona

Quatro passos para eliminar a burocracia.

  1. 1
    Registar

    Registar o processo

    Crie o processo com os dados do falecido e do requerente.

  2. 2
    Introduzir

    Introduzir dados uma vez

    Insira a informação uma única vez — reaproveitada em todos os formulários.

  3. 3
    Gerar

    Gerar documentação

    Produza automaticamente os formulários oficiais prontos a assinar.

  4. 4
    Arquivar

    Arquivar e consultar

    Guarde tudo no repositório central, pesquisável a qualquer momento.

Benefícios

Resultados operacionais imediatos.

−70%
Tempo administrativo
−90%
Erros de transcrição
100%
Conformidade documental
+3h
Poupadas por processo

Valores ilustrativos. Os resultados dependem do volume e do fluxo de trabalho de cada agência.

Para quem é

Pensada para quem ainda gere em papel — ou quase.

Agências familiares e independentes

Que gerem processos em papel ou Excel e querem dar o passo para o digital sem complexidade nem mudanças bruscas na forma de trabalhar.

Agências com vários balcões

Que precisam de uma visão única dos processos de todas as delegações, sempre atualizada.

Grupos e redes funerárias

Que procuram uniformizar procedimentos administrativos e documentação oficial em todas as agências do grupo.

Segurança e fiabilidade

Os seus dados protegidos, do primeiro registo ao arquivo final.

Construído para o contexto operacional português, com foco em conformidade, integridade dos dados e disponibilidade do serviço.

  • Autenticação robusta

    Controlo de acessos por utilizador e perfis de permissão.

  • Alojamento em servidor próprio

    Infraestrutura dedicada com cópias de segurança regulares.

  • Conformidade documental

    Formulários alinhados com os requisitos oficiais aplicáveis.

Peça uma demonstração do Obitus.PT

Mostramos-lhe, em menos de 30 minutos, como o Obitus.PT se adapta ao fluxo da sua agência.

  • Sem compromisso
  • Apresentação personalizada
  • Resposta em 1 dia útil

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